Ferramentas: Envio de Informações – Via Rede – Orion

Essa opção permite realizar o envio de informações do sistema para o relógio de ponto, enviando o cadastro da empresa e funcionários. É possível realizar o envio de informações via Rede ou via USB, nesse manual veremos o envio de informações via Rede.

 

Para realizar o envio de informações, selecione:

Ferramentas > Comunicação REP > Envio de Informações

Como mostra a figura abaixo:


 

Uma nova tela será aberta:


 

Equipamento

Nessa parte da tela será listada todos os relógios que estão cadastrados no sistema.

Basta clicar em cima do relógio, que a empresa e a listagem dos colaboradores são atualizadas, isso porque no cadastro do relógio de ponto é vinculada uma empresa, assim o sistema traz todos os funcionários que estão vinculados a empresa selecionada no cadastro do relógio.

Exemplo:  Digamos que eu tenha a empresa X e a empresa Y, e tenha um ou mais relógios cadastrados no meu sistema. No cadastro do relógio de ponto, existe o campo: Empresa, onde selecionamos uma empresa para este equipamento, que servirá para trazer a lista de funcionários a serem enviados.

Digamos que a  empresa que está vinculada ao cadastro do relógio de ponto, é a empresa X, portanto quando eu acessar a opção: Ferramentas > Comunicação REP > Envio de Informações, clicar no cadastro do equipamento, e selecionar a opção: Empregados, o sistema vai listar todos os funcionários que estão vinculados a empresa X.

Caso eu queira enviar funcionários que estão vinculados a empresa Y, basta selecionar a opção: 

Cadastros > Relógio de Ponto, editar o cadastro do relógio e no campo: Empresa, selecionar a empresa Y e gravar. Quando eu voltar na tela de envios, o sistema vai me listar todos os funcionários da empresa Y, por que agora a empresa que está vinculada ao cadastro do relógio de ponto é a empresa Y. Assim podemos fazer esse procedimento para todos os equipamentos que temos cadastrados no sistema, trocando apenas a empresa no cadastro do relógio, para atualizar a lista de empregados a serem enviados.

A figura abaixo mostra como selecionar outra empresa no cadastro do relógio de ponto, para atualizar a lista de funcionários a serem enviados:

Selecionar: Cadastros > Relógio de ponto:


Basta selecionar o equipamento, e clicar no botão

 

Na nova tela, basta no campo: Empresa, escolher outra empresa para o equipamento.

No momento a empresa que está vinculada no cadastro do relógio de ponto é a: Empresa X, assim estou selecionando a empresa Y, dessa forma na hora do envio, o sistema vai trazer o cadastro de todos os funcionários vinculados a empresa Y.

OBS: Essa troca de empresa no cadastro do relógio de ponto no sistema, não altera o nome da empresa que sai no comprovante fiscal, essa troca de empresa no cadastro do relógio, é utilizada apenas para atualizar a lista de funcionários a serem enviados.

O relógio não faz separação de funcionários por empresa, no equipamento só pode ser vinculada uma empresa. Mesmo que no sistema o usuário tenha várias empresas cadastradas, o relógio só vai emitir o comprovante fiscal com apenas uma razão social. No Relógio será impresso o comprovante para todos os funcionários, com a razão social e CNPJ que uma vez foi enviada para o equipamento.

 

Procedimento

Empregador – Traz a empresa que foi vinculada no cadastro do relógio de ponto.

Empregados – Traz os colaboradores que estão cadastrados na empresa que está vinculada no cadastro do relógio de ponto.

 

Envio de informações Via Rede

Para realizar o envio de informações via Rede, certifique-se que o equipamento está devidamente configurado em rede.

Para enviar o Empregador via Rede:

Selecione na aba “Equipamento” o relógio que a empresa está vinculada.

Selecione a empresa na aba “Empregador” e clique no botão

 


Após o envio o sistema vai exibir uma mensagem que o empregador foi enviado.

Para realizar o envio dos empregados, selecione a aba ao lado “Empregados”

 

A lista de colaboradores que estão vinculadas a empresa será carregada:


Para realizar o envio do funcionário, marcar a caixa de seleção na frente do cadastro do colaborador

 

Verifica Digital: Se marcado essa opção o relógio vai verificar a digital do colaborador, caso utilize cartões de proximidades, deixar desmarcada essa opção.

Operação: Temos três operações para envio de funcionários.


Inclusão: Selecionar essa opção caso o funcionário não esteja no relógio, para incluir o funcionário no equipamento.

Edição: Caso tenha feito alguma edição no cadastro do funcionário, Exemplo: Feito correção no nome, deve-se enviar o funcionário como edição.

Caso o funcionário já estiver no relógio e for editado seu cadastro, o sistema já deixa o campo: “Operação” com a opção Edição selecionada.

O mesmo se algum funcionário for demitido do sistema, ele já deixa o campo “Operação” como Exclusão.

Exclusão: Para excluir o cadastro do colaborador do relógio.

Após selecionado o tipo da operação, selecione o botão

 

Após o processo o sistema apresenta uma mensagem que a operação foi realizada com êxito.

 

Para confirmar o envio dos funcionários, basta estar na aba: Empregados e selecionar o botão

Dessa forma o sistema irá trazer todos os cadastros de funcionários que atualmente estão dentro do relógio.

OBS: Está opção só vai ter êxito quando o relógio estiver comunicando em rede.


 

Para verificar a empresa que está no equipamento, basta estar na aba: Empregador e selecionar o botão

Dessa forma o sistema vai trazer as informações da empresa que está no equipamento, ou seja, a empresa que estiver no equipamento é a mesma que vai sair no comprovante fiscal, após os funcionários registrarem o ponto.

OBS: Está opção só vai ter êxito quando o relógio estiver comunicando em rede.


 


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