Ferramentas: Envio de Informações – Via USB – Orion

Essa opção permite realizar o envio de informações do sistema para o relógio de ponto, enviando o cadastro da empresa e funcionários. É possível realizar o envio de informações via Rede ou via USB, nesse manual veremos o envio de informações via USB.

OBS: Para realizar o Envio de Informações via USB, certifique-se que no cadastro de relógio do ponto, o campo “Comunicação” está com a opção: Via USB selecionada.


 

Para realizar o envio de informações, selecione:

Ferramentas > Comunicação REP > Envio de Informações

Como mostra a figura abaixo:


 

Uma nova tela será aberta:


 

Equipamento

Nessa parte da tela será listada todos os relógios que estão cadastrados no sistema.

Basta clicar em cima do relógio, que a listagem dos colaboradores é alterada, isso porque no cadastro do relógio de ponto, é vinculada uma empresa para este equipamento, então o relógio vai trazer todos os funcionários que estão vinculados na empresa.

Exemplo: Digamos que eu tenha a empresa X e a empresa Y, e tenha um ou mais relógios cadastrados no meu sistema. No cadastro do relógio de ponto, existe o campo: Empresa, onde selecionamos uma empresa para este equipamento, que servirá para trazer a lista de funcionários a serem enviados.

Digamos que a  empresa que está vinculada ao cadastro do relógio de ponto, é a empresa X, portanto quando eu acessar a opção: Ferramentas > Comunicação REP > Envio de Informações, clicar no cadastro do equipamento, e selecionar a opção: Empregados, o sistema vai listar todos os funcionários que estão vinculados a empresa X.

Caso eu queira enviar funcionários que estão vinculados a empresa Y, basta selecionar a opção: 

Cadastros > Relógio de Ponto, editar o cadastro do relógio e no campo: Empresa, selecionar a empresa Y e gravar. Quando eu voltar na tela de envios, o sistema vai me listar todos os funcionários da empresa Y, por que agora a empresa que está vinculada ao cadastro do relógio de ponto é a empresa Y. Assim podemos fazer esse procedimento para todos os equipamentos que temos cadastrados no sistema, trocando apenas a empresa no cadastro do relógio, para atualizar a lista de empregados a serem enviados.

 

A figura abaixo mostra como selecionar outra empresa no cadastro do relógio de ponto, para atualizar a lista de funcionários a serem enviados:

Selecionar: Cadastros > Relógio de ponto:


Basta selecionar o equipamento, e clicar no botão 

 

Na nova tela, basta no campo: Empresa, escolher outra empresa para o equipamento.

No momento a empresa que está vinculada no cadastro do relógio de ponto é a: Empresa X, assim estou selecionando a empresa Y, dessa forma na hora do envio, o sistema vai trazer o cadastro de todos os funcionários vinculados a empresa Y.

OBS: Essa troca de empresa no cadastro do relógio de ponto no sistema, não altera o nome da empresa que sai no comprovante fiscal, essa troca de empresa no cadastro do relógio, é utilizada apenas para atualizar a lista de funcionários a serem enviados.

O relógio não faz separação de funcionários por empresa, no equipamento só pode ser vinculada uma empresa. Mesmo que no sistema o usuário tenha várias empresas cadastradas, o relógio só vai emitir o comprovante fiscal com apenas uma razão social. No Relógio será impresso o comprovante para todos os funcionários, com a razão social e CNPJ que uma vez foi enviada para o equipamento.

 

Procedimento

Empregador – Traz a empresa que foi vinculada no cadastro do relógio de ponto.

Empregados – Traz os colaboradores que estão cadastrados na empresa que está vinculada no cadastro do relógio de ponto.

 

Envio de informações via USB

Para enviar o Empregador via Pendrive:

Selecione na aba “Equipamento” o relógio que a empresa está vinculada.

Selecione a empresa na aba “Empregador” e clique no botão

 


Ao clicar no botão uma nova tela será aberta, onde o usuário deve localizar seu Pendrive para salvar as informações.

 


 

Para realizar o envio dos empregados, selecione a aba ao lado “Empregados”

A lista de colaboradores que estão vinculadas a empresa será carregada:


Para realizar o envio do funcionário, marcar a caixa de seleção na frente do cadastro do colaborador

Verifica Digital: Se marcado essa opção o relógio vai verificar a digital do colaborador, caso utilize cartões de proximidades, deixar desmarcada essa opção.

Operação: Temos três operações para envio de funcionários.


Inclusão: Selecionar essa opção caso o funcionário não esteja no relógio, para incluir o funcionário no equipamento.

Edição: Caso tenha feito alguma edição no cadastro do funcionário, Exemplo: Feito correção no nome, deve-se enviar o funcionário como edição.

Caso o funcionário já estiver no relógio e for editado seu cadastro, o sistema já deixa o campo: “Operação” com a opção Edição selecionada.

O mesmo se algum funcionário for demitido do sistema, ele já deixa o campo “Operação” como Exclusão.

Exclusão: Para excluir o cadastro do colaborador do relógio.

 

Após selecionado o tipo da operação, selecione o botão

Na nova tela selecione o Pendrive para salvar as informações.

Após o envio das informações deve-se retirar o Pendrive do computador e colocá-lo na porta USB (Porta de dados) do relógio, e receber essas informações no equipamento.

 

Comentários

Este artigo foi útil?

Artigos Relacionados