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Cadastro de Funcionários

  • Criado em: 22 de abril de 2019 (Tecsmart)
  • Atualizado em: 18 de julho de 2019 (Tecsmart)

Esta opção apresenta o cadastro de dados individuais e demais informações dos colaboradores.

 

Para cadastrar um novo funcionário, selecione:

Funcionário > Cadastro de Funcionários

Como mostra a figura abaixo:


 

OBSERVAÇÕES: Neste manual apenas vai aparecer os campos obrigatórios, os campos que estão marcados em azul são campos que precisam ser preenchidos, para que o sistema deixe o usuário gravar (Concluir) o cadastro do funcionário.

 

Na nova tela, selecione o botão para cadastrar um novo funcionário e preencher com as informações solicitadas.

No Crachá – Informar o Número do crachá do colaborador, o sistema irá configurar a máscara conforme configuração realizada no cadastro da empresa.

Ativo – Indica se o colaborador está ativo no sistema. Geralmente o colaborador é desativado depois de sua demissão.

Estagiário – Informa se o funcionário está contratado como estagiário e não contenha PIS.

Nome – Informar o nome completo do colaborador.

Escala – Selecionar a Escala a ser cumprida pelo colaborador. Esta opção só será liberada durante a inclusão do colaborador. Para efetuar posteriores trocas de escala, será necessário acessar via programação ou histórico de Escalas (Será abordado mais a frente neste manual).

Apuração – Selecionar o perfil de apuração para o colaborador conforme definido no cadastro de perfis de apuração.

Marcações – Informar a data de início das marcações do colaborador no sistema. Este campo indica ao sistema a data de início para os cálculos de apuração do colaborador.

Nascimento – Informar a data de nascimento do colaborador.

Admissão – Informar a data de admissão do Colaborador.

Demissão – Este campo é alimentado automaticamente quando efetuada a demissão do colaborador no sistema.


 

Na guia Dados Pessoais, pode-se informar dados respectivos a filiação e diversos campos de aspecto pessoal do colaborador.

O campo Sexo é obrigatório.

 

A guia Posição é responsável por armazenar dados referentes à posição do colaborador na empresa e documentos diversos.

Empresa – Selecionar a empresa do colaborador.

Centro de Resultado – Selecionar o centro de resultado a qual o colaborador pertence.

Cargo – Selecionar o cargo ocupado pelo colaborador.

Setor – Selecionar o setor do colaborador.

Seção – Selecionar a Seção do colaborador.

 

RG – CPF – PIS / PASEP

Informar os documentos pertinentes ao Funcionário.

Número RG:  Informar apenas números.

PIS / Pasep: Informar corretamente o PIS do funcionário, caso funcionário seja estagiário, marcar a opção “Estagiário” na aba “Principal”.

 

Contrato de Trabalho – Opcional, informar o tipo do contrato, conforme cadastrado na tabela de contratos de trabalho. Caso necessário, informar a data final do contrato e prorrogação do mesmo, caso exista, informando o tipo do contrato, data inicial e final, o sistema vai notificar quando o contrato estiver para vencer.

 

Na guia Adicional podem ser adicionados dados referentes a CNH, configurações de acesso para o módulo do Ponto Web e código da folha de pagamento do funcionário.

 

Na guia Financeiro podem ser adicionados dados referentes à remuneração, conta, agencia e adicional de salário. Clicando no botão abrirá a tela de Histórico de Alteração Salarial aonde pode ser adicionado uma Nova Alteração, excluir ou verificar o relatório de alterações.

Para incluir uma nova Alteração de salário clique em Nova Alteração e a seguinte tela será exibida:

Data – Data da alteração salarial.

Novo Salário – Indicar o novo salário do funcionário.

% Alteração – O Sistema indicará o percentual da alteração.

Valor Alteração – O sistema indicará o valor da alteração em relação ao salário atual.

Motivo – Informar o motivo da alteração.

Justificativa – Campo para qualquer observação caso necessário, não é obrigatório.

Na guia Foto é possível incluir uma foto do colaborador previamente gravada, ou capturar através de uma Webcam.

 

Na guia Dependentes pode ser cadastrado os dependentes do funcionário. Para isto basta clicar em Incluir e preencher os dados necessários. (Disponível apenas na versão MASTER)

 

Para finalizar o cadastro, selecione o botão