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Tecsmart Ponto

Cadastros de Empresas

  • Criado em: 26 de julho de 2019 (Tecsmart)
  • Atualizado em: 6 de setembro de 2019 (Tecsmart)

 

Para realizar o cadastro de Empresa, selecione a opção:

Cadastros > Empresa

Como mostra a figura abaixo:


 

Na tela que vai abrir, temos os seguintes botões e suas respectivas funcionalidades

Utilizado para realizar novos cadastros

Utilizado para alterar um cadastro já realizado.

Utilizado para excluir um cadastro (OBS: Alguns cadastros não são possíveis de serem excluídos)

 

Utilizado para exportar a lista de cadastros realizado, o sistema permite a exportação nos formatos mostrados na imagem.

 

 

 

 

Utilizado para realizar as configurações básicas da empresa tais como:

Configuração de Relatórios, Informações sobre Contratos e Férias Vencidas, Configuração de Parâmetros para Horas Extras, entre outras Configurações.

 

O sistema também permite realizar a busca de um cadastro.

Podemos realizar a busca pelo Código do cadastro ou pela Descrição.

 

Para realizar a busca basta escolher por qual parâmetro deseja filtrar: Código ou Descrição


Na imagem acima estamos realizando o filtro pela descrição do cadastro.

 

Depois, basta digitar a descrição do cadastro que deseja localizar


Após digitar a descrição, selecionar o botão

 

Caso exista um cadastro com a descrição informada o sistema vai trazer esse cadastro.


 

Para realizar a busca pelo Código

Basta selecionar o filtro como mostra a imagem abaixo:


 

Digitar o código que deseja localizar


Após digitar o código, selecionar o botão

 

Caso exista um cadastro com o código informado, o sistema vai trazer esse cadastro.


 

 

Para realizar um novo cadastro, selecione o botão onde a tela de cadastro será aberta:


 

Código: Gerado automaticamente pelo sistema, toda vez que incluirmos um novo cadastro, um novo código será gerado.

 

CNPJ/CPF: Onde é possível escolher qual documento estará vinculado ao cadastro da empresa:

 

Razão Social: Preencher com a Razão Social da empresa, o nome de registro da empresa.

 

Fantasia: Preencher com o nome de fachada, a marca da empresa.

 

Atividade: Informar a atividade desenvolvida pela empresa.

 

Sigla: Se a empresa possuir uma sigla.

 

CEP: Número do CEP

 

Endereço: Nome da Rua e Número

 

Bairro: Nome do Bairro

 

Cidade: Cidade que está localizada a empresa. O sistema tem várias cidades cadastradas, para localizar uma cidade, selecione no campo cidade selecione os três pontinhos:

Uma nova tela vai abrir, onde pode-se pesquisar a cidade que deseja vincular no cadastro.


OBS: Caso a cidade procurada não esteja cadastrada, basta clicar no botão e o sistema vai redirecionar para a tela de cadastro de cidade, onde após o cadastro será possivel encontra-la.

 

CNPJ / CPF: Informar o CNPJ da Empresa ou CPF, conforme selecionado no início do cadastro.

 

IE: Número da Inscrição Estadual

 

Telefone: Número de Telefone

 

Fax: Caso tenha Fax

 

Código Folha: Este campo é utilizado, por empresas que utilizam integração com a folha de pagamento, onde a contabilidade deve informar qual o código de folha que a empresa está cadastrada. Este campo possui 10 dígitos, que deve ser completado com zeros a esquerda.

Exemplo: O Código de Folha da minha empresa é 1030, onde tem apenas 4 dígitos. No sistema eu devo preencher com zeros a esquerda para completar os 10 dígitos.

O Cadastro no sistema ficaria assim: 0000001030.

 

CEI: Cadastro Especifico do INSS.

 

É possível inserir o Logotipo da empresa, clicando em “Inserir Logotipo” como mostra a imagem abaixo:


Após selecionado, procure em seu computador o Logotipo que deseja vincular ao cadastro da empresa.

 

Para salvar o cadastro da empresa, selecione o botão 

 

 

Após a inclusão da empresa é necessário efetuar as configurações básicas de funcionamento. Para isso use o Botão localizado na barra de ferramentas da Pesquisa de Empresa.

 

Geral


 


: Deverá ser informado à quantidade de dígitos a ser usado na máscara do número do Crachá do Colaborador.

 


: Informar o horário de início de trabalho noturno.

: Informar o horário final de trabalho noturno.

 


: Caso marcada essa opção, será obrigatório informar uma justificativa toda vez que incluída uma marcação ou desconsiderada.

 


: Marcar essa opção caso a empresa utilize o ponto WEB.

 



: Vincula tabela de feriados específica para a empresa. A tabela de feriados é utilizada para separar os feriados municipais de empresas.

Exemplo: Digamos que eu tenha no sistema 2 empresas, a Matriz na cidade X e a Filial na cidade y. Criando a tabela de feriados x e y, conseguimos separar os feriados municipais, que serão diferentes nas duas cidades.

 



: Informar o caminho, onde estão localizadas as fotos dos funcionários cadastrados no sistema.

 

Informações

(Disponível apenas na versão MASTER)


: Serão exibidas as férias vencidas em até a quantidade de dias informada neste campo.

: Serão exibidas férias a vencer em até a quantidade de dias informada neste campo.

 


: Serão exibidos os contratos cadastrados no sistema com vencimento em até a quantidade de dias informada neste campo.

 


: Quando marcado será exibida uma tela de informações diárias (Férias vencidas e a Vencer, Contratos de Trabalho vencidos, aniversariantes do mês, etc) durante a inicialização do Sistema.

 

Relatórios – Rodapé

: Caso necessário deve ser informado o texto que deve ser exibido no rodapé dos relatórios de espelho ponto, caso não seja informado o sistema lista um texto padrão.

 

: Caso necessário deve ser informado o texto que deve ser exibido no rodapé dos relatórios de Marcações, caso não seja informado o sistema lista um texto padrão.

 

Relatório Espelho


 

Rótulos: Indique qual a descrição das colunas que deverão ser usadas como totalizadores de eventos nos relatórios de Espelho Ponto. O sistema possibilita o cadastro de oito colunas de totalizadores.

 

Eventos: Para cada Rótulo informado, devem-se cadastrar quais situações deverão ser somadas para totalizar o campo informado. Use os botões
para incluir situações para os campos, e os botões para remover as situações selecionadas nos campos.

Os eventos e Situações são verbas ou códigos de pagamentos e descontos, onde o sistema realiza todos os cálculos envolvidos na apuração das horas. O cadastramento e configuração de Eventos e situações será abordado mais à frente neste manual.

 

Horas Extras


: Indica se a empresa diferencia as horas extras efetuadas após a meia noite, principalmente em dias anteriores a descanso semanal ou feriado.

Exemplo: Funcionário tem carga horário de 6 horas. Colaborador inicia a jornada no dia 14/11/2019 as 23:00 Horas, e termina no dia 15/11/2019 as 06:00 Horas.

Sabendo que o dia 15/11 é feriado nacional (Proclamação da República) marcando essa opção o sistema vai gerar 1 hora extra 100% para o funcionário, pois ele excedeu a sua carga horária, trabalhou uma hora a mais, e o sistema utilizou o percentual do dia seguinte que é 100%.

Caso não fosse marcado a opção, sistema iria utilizar a faixa de extra configurada em dias normais (50% ou 60%, de acordo com a convenção coletiva).

OBS: Sistema só vai gerar quando ultrapassar a carga horária.

 

: Indica se a empresa prorroga as horas noturnas até a hora de saída do colaborador, independente se já ultrapassou o período normal noturno.

 

: Indica se o sistema deve abater as horas extras geradas, das horas de afastamentos, caso houver.

 

: Marcar essa opção caso queira que o sistema não gere Total de horas trabalhadas em dias de Feriados.

 

: Indica se as horas devem ser quebradas quando a jornada inicia em um Feriado e termina em outro dia que não é feriado.

Exemplo: Funcionário inicia a jornada no dia 01/05/2019 (Feriado Nacional) as 23:00 Horas e Termina as 07:00 do dia 02/05/2019, sabendo que a carga horária dele é de 08:00 Horas diárias.

Fazendo os cálculos podemos ver que funcionário trabalhou as 08:00 horas, porém com essa opção marcada o sistema vai se comportar da seguinte forma:

Das 23:00 Horas (Hora de Início) até as 00:00 Horas será paga 01:00 Hora de Extra 100%, o resto da carga horária será horas normais.

OBS: Caso o funcionário tivesse trabalhado mais que 08:00 horas, tivesse ultrapassado a carga horária, o que passou seria pago em 50% (Ou de acordo com a faixa do dia).

 

: Marcando essa opção, a semana inicia aos Domingos, é utilizada quando existem faixas de extras com cálculo semanal.

 

: Indica ao sistema para adicionar a redução legal no evento de horas extras.

 

: Em dias de DSR sistema não vai gerar o total de horas trabalhadas.

 

Para finalizar selecione, o botão